Forfait kiosque d’exposant

Soyez des nôtres en tant qu’exposant lors de notre 17e congrès annuel.

C’est avec grand plaisir que nous vous invitons, à être exposant, pour cet évènement qui se tiendra du 26 au 27 mars 2024, au Sheraton Laval.

Consultez notre guide des partenaires financiers et exposants.

 

1.  Forfait d’exposant

Le coût est de 2 200 $, ce qui inclut un espace kiosque de 8’ x 8’ plus une inscription complète pour une personne à toutes les activités du congrès.

Ce forfait, valide pour toute la durée du congrès, comprend les conférences, les ateliers, les activités et les repas (3 pauses, 1 soirée d’ouverture, 2 déjeuners, 2 dîners et 1 souper reconnaissance).

Informations complémentaires:

  • Formation additionnelle gratuite et reconnue
    • Date: 25 mars 2024
    • Heure: 13h00
    • Lieu: Sheraton Laval
    • Formation dispensée: Gestionnaires et Travailleurs  / Lecture et interprétation des rapports de localisation / Membres propriétaires d’infrastructures
    • Cliquez sur ce lien pour vous inscrire

Tout exposant supplémentaire pourra s’inscrire au tarif spécial lors de l’achat du kiosque, rabais de 50$ sur la tarification en vigueur.

Vous avez aussi la possibilité de devenir un partenaire financier du congrès et commanditer une activité afin de contribuer à la réussite de cet événement.

 2.  Aménagement

 L’inscription comme exposant inclut :

  • une table nappée et 2  chaises par kiosque
  • une prise électrique de 15 ampères (S’il vous plaît nous aviser si vous avez besoin d’une prise électrique.)
  • un accès à internet sans fil
Si toutefois des besoins spécifiques sont requis, veuillez l’identifier et des frais pourraient être facturés.
      Plan à venir

3. Montage et démontage des kiosques

L’heure du montage des kiosques et l’emplacement de celui-ci vous seront confirmés une semaine avant le congrès. Le démontage des kiosques devra se faire le 27 mars  après 12 h 30.

4. Pauses et cocktail

 Toutes les pauses et le cocktail auront lieu dans le salon des exposants vous donnant ainsi le maximum de visibilité auprès des participants.

5. Passeport et tirages

Encore cette année, afin de s’assurer que les participants se présenteront à votre kiosque, une activité sera organisée. Plus de détails à venir

La visite de tous les kiosques est nécessaire pour afin que le participant puisse être éligible aux différents tirages.

Afin de vous offrir davantage de visibilité, nous demandons à chaque exposant de fournir un cadeau qui sera tiré en votre nom lors du congrès.

6. Autres avantages

  • Affichage de votre logo sur la cocarde des congressistes
  • Affichage d’une vidéo sans son de 30 secondes dans le Hall des Exposants
  • La liste des entreprises participantes vous sera acheminée avant l’événement

 7. Hébergement

 Nous avons réservé un bloc de chambres à un coût préférentiel de 179 $. Afin de
bénéficier de ce tarif, vous devrez réserver votre chambre à l’Hôtel Sheraton avant le
23 février 2024 en ligne, à l’hôtel directement au 450-687-2440 ou à la centrale de réservation au 1-800-667-2440 et préciser que vous êtes un participant du Congrès d’Info-Excavation 2024. Après cette date, les autres demandes de réservation seront acceptées à la discrétion de l’hôtel selon les tarifs en vigueur et en fonction de la disponibilité.

Pour toute question…

Veuillez contacter :

Marc Junior Colas

Courriel : [email protected]

Téléphone : 514 331-0636

Remboursement

Le remboursement des droits d’inscription se fera selon les modalités inscrites sur votre bon de commande. Vous devez nous aviser au moins 48h avant le congrès si la personne inscrite sera absente ou remplacée par une autre. Vous devrez alors nous communiquer les informations de cette dernière.

Forfait kiosque d’exposant

Soyez des nôtres en tant qu’exposant lors de notre 17e congrès annuel.

C’est avec grand plaisir que nous vous invitons, à être exposant, pour cet évènement qui se tiendra du 26 au 27 mars 2024, au Sheraton Laval.

Consultez notre guide des partenaires financiers et exposants.

 

1.  Forfait d’exposant

Le coût est de 2 200 $, ce qui inclut un espace kiosque de 8’ x 8’ plus une inscription complète pour une personne à toutes les activités du congrès.

Ce forfait, valide pour toute la durée du congrès, comprend les conférences, les ateliers, les activités et les repas (3 pauses, 1 soirée d’ouverture, 2 déjeuners, 2 dîners et 1 souper reconnaissance).

Informations complémentaires:

  • Formation additionnelle gratuite et reconnue
    • Date: 25 mars 2024
    • Heure: 13h00
    • Lieu: Sheraton Laval
    • Formation dispensée: Gestionnaires et Travailleurs  / Lecture et interprétation des rapports de localisation / Membres propriétaires d’infrastructures
    • Cliquez sur ce lien pour vous inscrire

Tout exposant supplémentaire pourra s’inscrire au tarif spécial lors de l’achat du kiosque, rabais de 50$ sur la tarification en vigueur.

Vous avez aussi la possibilité de devenir un partenaire financier du congrès et commanditer une activité afin de contribuer à la réussite de cet événement.

 2.  Aménagement

 L’inscription comme exposant inclut :

  • une table nappée et 2  chaises par kiosque
  • une prise électrique de 15 ampères (S’il vous plaît nous aviser si vous avez besoin d’une prise électrique.)
  • un accès à internet sans fil
Si toutefois des besoins spécifiques sont requis, veuillez l’identifier et des frais pourraient être facturés.
      Plan à venir

3. Montage et démontage des kiosques

L’heure du montage des kiosques et l’emplacement de celui-ci vous seront confirmés une semaine avant le congrès. Le démontage des kiosques devra se faire le 27 mars  après 12 h 30.

4. Pauses et cocktail

 Toutes les pauses et le cocktail auront lieu dans le salon des exposants vous donnant ainsi le maximum de visibilité auprès des participants.

5. Passeport et tirages

Encore cette année, afin de s’assurer que les participants se présenteront à votre kiosque, une activité sera organisée. Plus de détails à venir

La visite de tous les kiosques est nécessaire pour afin que le participant puisse être éligible aux différents tirages.

Afin de vous offrir davantage de visibilité, nous demandons à chaque exposant de fournir un cadeau qui sera tiré en votre nom lors du congrès.

6. Autres avantages

  • Affichage de votre logo sur la cocarde des congressistes
  • Affichage d’une vidéo sans son de 30 secondes dans le Hall des Exposants
  • La liste des entreprises participantes vous sera acheminée avant l’événement

 7. Hébergement

 Nous avons réservé un bloc de chambres à un coût préférentiel de 179 $. Afin de
bénéficier de ce tarif, vous devrez réserver votre chambre à l’Hôtel Sheraton avant le
23 février 2024 en ligne, à l’hôtel directement au 450-687-2440 ou à la centrale de réservation au 1-800-667-2440 et préciser que vous êtes un participant du Congrès d’Info-Excavation 2024. Après cette date, les autres demandes de réservation seront acceptées à la discrétion de l’hôtel selon les tarifs en vigueur et en fonction de la disponibilité.

Pour toute question…

Veuillez contacter :

Marc Junior Colas

Courriel : [email protected]

Téléphone : 514 331-0636

Remboursement

Le remboursement des droits d’inscription se fera selon les modalités inscrites sur votre bon de commande. Vous devez nous aviser au moins 48h avant le congrès si la personne inscrite sera absente ou remplacée par une autre. Vous devrez alors nous communiquer les informations de cette dernière.

Il n'est malheureusement plus possible de s'inscrire pour le congrès de cette année.