Forfait kiosque d’exposant
Soyez des nôtres en tant qu’exposant lors de notre 18e congrès annuel.
C’est avec grand plaisir que nous vous invitons, à être exposant, pour cet évènement qui se tiendra du 13 au 14 mars 2025 au Centre des congrès de Trois-Rivières.
Consultez notre guide des partenaires financiers et exposants.
1. Forfait d’exposant
Le coût est de 2 300 $, ce qui inclut un espace kiosque de 8’ x 8’ plus une inscription complète pour une personne à toutes les activités du congrès.
Ce forfait, valide pour toute la durée du congrès, comprend les conférences, les ateliers, les activités et les repas (3 pauses, 1 soirée d’ouverture, 2 déjeuners, 2 dîners et 1 souper reconnaissance).
Tout représentant supplémentaire pourra s’inscrire au tarif spécial lors de l’achat du kiosque, rabais de 50$ sur la tarification en vigueur.
Vous avez aussi la possibilité de devenir un partenaire financier du congrès et commanditer une activité afin de contribuer à la réussite de cet événement.
2. Aménagement
L’inscription comme exposant inclut :
- une table nappée et 2 chaises par kiosque
- une prise électrique de 15 ampères (S’il vous plaît nous aviser si vous avez besoin d’une prise électrique.)
- un accès à internet sans fil
3. Montage et démontage des kiosques
L’heure du montage des kiosques le 12 mars et l’emplacement de celui-ci vous seront confirmés une semaine avant le congrès. Le démontage des kiosques devra se faire le 14 mars après 12 h 30.
4. Pauses et cocktail
Toutes les pauses et le cocktail auront lieu dans le salon des exposants vous donnant ainsi le maximum de visibilité auprès des participants.
5. Passeport et tirages
Encore cette année, afin de s’assurer que les participants se présenteront à votre kiosque, une activité sera organisée. Plus de détails à venir
La visite de tous les kiosques est nécessaire pour afin que le participant puisse être éligible aux différents tirages.
Afin de vous offrir davantage de visibilité, nous demandons à chaque exposant de fournir un cadeau qui sera tiré en votre nom lors du congrès.
6. Autres avantages
- Affichage de votre logo sur la cocarde des congressistes
- Affichage d’une vidéo sans son de 30 secondes dans le Hall des Exposants
- La liste des entreprises participantes vous sera acheminée avant l’événement
- Des options de commandites supplémentaires ($) sont disponibles pour nos exposants. Consultez notre guide pour plus de détails:
- Stationnement d’un véhicule
- Logo dans des communications reliées au congrès
- Contenu commandité sur nos réseaux sociaux
7. Hébergement
Nous avons réservé un bloc de chambres à un coût préférentiel de 189 $. Afin de
bénéficier de ce tarif, vous devrez réserver votre chambre directement l’hôtel au 819-376-1991 (local) ou le service de réservations du Marriott au 1-844-860-3755 avant le 12 février 2025 et précisez que vous êtes un participant du congrès d’Info-Excavation. Vous pouvez également réserver votre chambre en ligne (lien à venir). Après cette date, les autres demandes de réservation seront acceptées à la discrétion de l’hôtel selon les tarifs en vigueur et en fonction de la disponibilité.
Pour toute question…
Veuillez contacter :
- Marc Junior Colas
- Courriel : [email protected]
- Téléphone : 514 331-0636
Remboursement
Le remboursement des droits d’inscription se fera selon les modalités inscrites sur votre bon de commande. Vous devez nous aviser au moins 48h avant le congrès si la personne inscrite sera absente ou remplacée par une autre. Vous devrez alors nous communiquer les informations de cette dernière.
8. Informations complémentaires sur nos formation additionnelle gratuite et reconnue
- Date: 12 mars 2025
- Heure: 13h00
- Lieu: Centre des congrès de Trois-Rivières
- Plus d’informations à venir
Forfait kiosque d’exposant
Soyez des nôtres en tant qu’exposant lors de notre 18e congrès annuel.
C’est avec grand plaisir que nous vous invitons, à être exposant, pour cet évènement qui se tiendra du 13 au 14 mars 2025 au Centre des congrès de Trois-Rivières.
Consultez notre guide des partenaires financiers et exposants.
1. Forfait d’exposant
Le coût est de 2 300 $, ce qui inclut un espace kiosque de 8’ x 8’ plus une inscription complète pour une personne à toutes les activités du congrès.
Ce forfait, valide pour toute la durée du congrès, comprend les conférences, les ateliers, les activités et les repas (3 pauses, 1 soirée d’ouverture, 2 déjeuners, 2 dîners et 1 souper reconnaissance).
Tout représentant supplémentaire pourra s’inscrire au tarif spécial lors de l’achat du kiosque, rabais de 50$ sur la tarification en vigueur.
Vous avez aussi la possibilité de devenir un partenaire financier du congrès et commanditer une activité afin de contribuer à la réussite de cet événement.
2. Aménagement
L’inscription comme exposant inclut :
- une table nappée et 2 chaises par kiosque
- une prise électrique de 15 ampères (S’il vous plaît nous aviser si vous avez besoin d’une prise électrique.)
- un accès à internet sans fil
3. Montage et démontage des kiosques
L’heure du montage des kiosques le 12 mars et l’emplacement de celui-ci vous seront confirmés une semaine avant le congrès. Le démontage des kiosques devra se faire le 14 mars après 12 h 30.
4. Pauses et cocktail
Toutes les pauses et le cocktail auront lieu dans le salon des exposants vous donnant ainsi le maximum de visibilité auprès des participants.
5. Passeport et tirages
Encore cette année, afin de s’assurer que les participants se présenteront à votre kiosque, une activité sera organisée. Plus de détails à venir
La visite de tous les kiosques est nécessaire pour afin que le participant puisse être éligible aux différents tirages.
Afin de vous offrir davantage de visibilité, nous demandons à chaque exposant de fournir un cadeau qui sera tiré en votre nom lors du congrès.
6. Autres avantages
- Affichage de votre logo sur la cocarde des congressistes
- Affichage d’une vidéo sans son de 30 secondes dans le Hall des Exposants
- La liste des entreprises participantes vous sera acheminée avant l’événement
- Des options de commandites supplémentaires ($) sont disponibles pour nos exposants. Consultez notre guide pour plus de détails:
- Stationnement d’un véhicule
- Logo dans des communications reliées au congrès
- Contenu commandité sur nos réseaux sociaux
7. Hébergement
Nous avons réservé un bloc de chambres à un coût préférentiel de 189 $. Afin de
bénéficier de ce tarif, vous devrez réserver votre chambre directement l’hôtel au 819-376-1991 (local) ou le service de réservations du Marriott au 1-844-860-3755 avant le 12 février 2025 et précisez que vous êtes un participant du congrès d’Info-Excavation. Vous pouvez également réserver votre chambre en ligne (lien à venir). Après cette date, les autres demandes de réservation seront acceptées à la discrétion de l’hôtel selon les tarifs en vigueur et en fonction de la disponibilité.
Pour toute question…
Veuillez contacter :
- Marc Junior Colas
- Courriel : [email protected]
- Téléphone : 514 331-0636
Remboursement
Le remboursement des droits d’inscription se fera selon les modalités inscrites sur votre bon de commande. Vous devez nous aviser au moins 48h avant le congrès si la personne inscrite sera absente ou remplacée par une autre. Vous devrez alors nous communiquer les informations de cette dernière.
8. Informations complémentaires sur nos formation additionnelle gratuite et reconnue
- Date: 12 mars 2025
- Heure: 13h00
- Lieu: Centre des congrès de Trois-Rivières
- Plus d’informations à venir
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