Forfait kiosque d’exposant

Soyez des nôtres en tant qu’exposant lors de notre 14e congrès annuel.

C’est avec grand plaisir que nous vous invitons, à être exposant, pour cet évènement qui se tiendra du 19 au 21 février 2020, à Lévis.

Voir le guide des partenaires financiers et exposants.

 

1.  Forfait d’exposant

Le coût est de 1 800 $, ce qui inclut un espace kiosque de 8’ x 10’ plus une inscription complète pour une personne à toutes les activités du congrès

(Forfait complet 2 jours : Conférences, ateliers, repas et activités, 3 pauses, 1 soirée d’ouverture, 2 déjeuners, 2 dîners et 1 souper-reconnaissance.)

 Toute personne supplémentaire pourra s’inscrire au tarif spécial lors de l’achat du kiosque, rabais de 50$ sur le tarif en vigueur.

 Vous avez aussi la possibilité de devenir un partenaire financier du congrès et commanditer une activité afin de contribuer à la réussite de cet événement.

 2.  Aménagement

 L’inscription comme exposant inclut :

  • une table nappée et 2  chaises par kiosque
  • une prise électrique de 15 ampères (S’il vous plaît nous aviser si vous avez besoin d’une prise électrique.)
  • un accès à internet sans fil
Si toutefois des besoins spécifiques sont requis, veuillez l’identifier et des frais pourraient être facturés.

3. Montage et démontage des kiosques

L’heure du montage des kiosques et l’emplacement de celui-ci vous seront confirmés une semaine avant le congrès. Le démontage des kiosques devra se faire le 21 février après 12 h 30.

4. Pauses et cocktail

 Toutes les pauses et le cocktail auront lieu dans le salon des exposants vous donnant ainsi le maximum de visibilité auprès des participants.

5. Visibilité supplémentaire

Chaque exposant disposera d’environ 1 minute afin de présenter son organisation, ses produits et ses services auprès de tous les participants.

6. Passeport et tirages

Afin de s’assurer que les participants se présenteront à votre kiosque, un passeport sera remis à chaque participant du congrès. Ce passeport devra être rempli par l’exposant afin que le participant puisse être éligible aux différents tirages. Seuls les passeports complétés donneront accès aux prix.

Afin de vous offrir davantage de visibilité, vous pouvez fournir un cadeau qui sera tiré en votre nom lors du congrès.

7. Autres avantages

  • affichage de votre logo dans le programme officiel du congrès
  • affichage de votre entreprise en mode défilement PowerPoint dans le hall des exposants
  • la liste des participants vous sera acheminée avant l’événement

 8. Hébergement

Comme l’hébergement n’est pas inclus dans votre forfait d’exposant, vous devrez vous-même réserver votre chambre. Nous avons réservé un bloc de chambres à un coût préférentiel de 159 $ et ce, via le portail de réservation de Marriott (cliquez sur le lien) ou en appelant au 1 888-838-0025 et en précisant que vous êtes un participant du congrès d’Info-Excavation.

Pour toute question…

Veuillez contacter :

Marc Junior Colas

Courriel : [email protected]

Téléphone : 514 331-0636

Remboursement

Le remboursement des droits d’inscription se fera selon les modalités inscrites sur votre bon de commande. Vous devez nous aviser au moins 48h avant le congrès si la personne inscrite sera absente ou remplacée par une autre. Vous devrez alors nous communiquer les informations de cette dernière.

 

Forfait kiosque d’exposant

Soyez des nôtres en tant qu’exposant lors de notre 14e congrès annuel.

C’est avec grand plaisir que nous vous invitons, à être exposant, pour cet évènement qui se tiendra du 19 au 21 février 2020, à Lévis.

Voir le guide des partenaires financiers et exposants.

 

1.  Forfait d’exposant

Le coût est de 1 800 $, ce qui inclut un espace kiosque de 8’ x 10’ plus une inscription complète pour une personne à toutes les activités du congrès

(Forfait complet 2 jours : Conférences, ateliers, repas et activités, 3 pauses, 1 soirée d’ouverture, 2 déjeuners, 2 dîners et 1 souper-reconnaissance.)

 Toute personne supplémentaire pourra s’inscrire au tarif spécial lors de l’achat du kiosque, rabais de 50$ sur le tarif en vigueur.

 Vous avez aussi la possibilité de devenir un partenaire financier du congrès et commanditer une activité afin de contribuer à la réussite de cet événement.

 2.  Aménagement

 L’inscription comme exposant inclut :

  • une table nappée et 2  chaises par kiosque
  • une prise électrique de 15 ampères (S’il vous plaît nous aviser si vous avez besoin d’une prise électrique.)
  • un accès à internet sans fil
Si toutefois des besoins spécifiques sont requis, veuillez l’identifier et des frais pourraient être facturés.

3. Montage et démontage des kiosques

L’heure du montage des kiosques et l’emplacement de celui-ci vous seront confirmés une semaine avant le congrès. Le démontage des kiosques devra se faire le 21 février après 12 h 30.

4. Pauses et cocktail

 Toutes les pauses et le cocktail auront lieu dans le salon des exposants vous donnant ainsi le maximum de visibilité auprès des participants.

5. Visibilité supplémentaire

Chaque exposant disposera d’environ 1 minute afin de présenter son organisation, ses produits et ses services auprès de tous les participants.

6. Passeport et tirages

Afin de s’assurer que les participants se présenteront à votre kiosque, un passeport sera remis à chaque participant du congrès. Ce passeport devra être rempli par l’exposant afin que le participant puisse être éligible aux différents tirages. Seuls les passeports complétés donneront accès aux prix.

Afin de vous offrir davantage de visibilité, vous pouvez fournir un cadeau qui sera tiré en votre nom lors du congrès.

7. Autres avantages

  • affichage de votre logo dans le programme officiel du congrès
  • affichage de votre entreprise en mode défilement PowerPoint dans le hall des exposants
  • la liste des participants vous sera acheminée avant l’événement

 8. Hébergement

Comme l’hébergement n’est pas inclus dans votre forfait d’exposant, vous devrez vous-même réserver votre chambre. Nous avons réservé un bloc de chambres à un coût préférentiel de 159 $ et ce, via le portail de réservation de Marriott (cliquez sur le lien) ou en appelant au 1 888-838-0025 et en précisant que vous êtes un participant du congrès d’Info-Excavation.

Pour toute question…

Veuillez contacter :

Marc Junior Colas

Courriel : [email protected]

Téléphone : 514 331-0636

Remboursement

Le remboursement des droits d’inscription se fera selon les modalités inscrites sur votre bon de commande. Vous devez nous aviser au moins 48h avant le congrès si la personne inscrite sera absente ou remplacée par une autre. Vous devrez alors nous communiquer les informations de cette dernière.

 

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